ГекконЧат · Инструкция для оператора

Как работать с чатом

Что это?

ГекконЧат — это чат на сайте. Когда посетитель пишет сообщение, оно приходит в MAX (мессенджер). Ответ отправляется в MAX — и уходит на сайт.

1Регистрация

  1. Ссылку нужно получить у администратора. Она выглядит так:
    https://max.ru/id366509773610_bot?start=СЕКРЕТНЫЙ_КЛЮЧ
  2. Ссылку нужно открыть в браузере — откроется MAX и покажет бота.
  3. Нужно нажать «Запустить».
  4. Бот напишет:
    ✅ Вы зарегистрированы как оператор сайта Название сайта

Готово. Теперь сообщения с сайта приходят в MAX.


2Получение сообщений

Когда клиент пишет на сайте, в MAX приходит одно сообщение — уведомление о диалоге. В нём сразу живой блок статуса и кнопка управления диалогом:

[Название сайта] Новый диалог **Имя клиента**!

Статус: 🟢 онлайн
Непрочитано: 3 сообщения
Страница: /checkout

[ Действия ]

Блок статуса обновляется сам: онлайн/оффлайн, число непрочитанных ваших сообщений и текущая страница клиента (кликабельная ссылка).


3Ответ клиенту и принятие диалога

  1. Нажмите «Действия» под сообщением, затем «Ответить» (или сразу кнопку «Ответить» под любым сообщением этого клиента).
    Вы приняли Имя клиента
    Вы переключились на Имя клиента
  2. После выбора действия меню сворачивается обратно в кнопку «Действия».
  3. Просто написать текст в чате с ботом — он уйдёт на сайт клиенту.
  4. Клиент увидит ответ в виджете на сайте.

4Если клиент пишет снова

Каждое новое сообщение клиента приходит с кнопкой «Ответить» под ним — она просто переключает вас на этого клиента (если вы были в другом диалоге). Написать ответ можно сразу, он уйдёт на сайт.


5Меню «Действия»

Это кнопка «Действия» в том же сообщении уведомления о диалоге, привязанная к конкретному клиенту. Она раскрывает меню прямо в этом сообщении (и обратно сворачивает его кнопкой «Скрыть»).

Нажмите «Действия», и появятся кнопки:

  • Если диалог ваш:
    • «Освободить» — передать клиента другим операторам.
    • «История переписки» — получить историю сообщений.
    • «Скрыть» — свернуть меню обратно.
  • Если диалог ещё ничей или ведёт другой оператор:
    • «Ответить» — принять / переключиться на этого клиента.
    • «История переписки» — получить историю сообщений.
    • «Скрыть» — свернуть меню обратно.

После выбранного действия меню автоматически сворачивается в «Действия».


6Передача клиента

Если оператор не может помочь клиенту:

  1. Нажмите «Действия» «Освободить».
  2. Другим операторам придёт:
    [Название сайта] Освободился диалог **Имя клиента**!
    с тем же меню «Действия» → «Ответить».
  3. Кто-то из операторов подхватит клиента.

7История переписки

Нажмите «Действия» «История переписки» — бот пришлёт текстовую выгрузку сообщений по этому клиенту. Если сообщений ещё нет:

История пуста — это первое сообщение клиента.

8Просмотр сайтов

Нужно написать боту:

/sites

Бот покажет список сайтов, на которых зарегистрирован оператор:

Вы зарегистрированы на сайтах:
1. Магазин Пример (example.com)
2. Салон Красоты (salon.ru)

И кнопки для отписки от каждого сайта.


9Отписка от сайта

Нужно написать:

/unregister

Бот покажет список кнопок. Нужно нажать кнопку рядом с нужным сайтом.

Или сразу указать сайт:

/unregister example.com

10Справка

Нужно написать:

/help

Бот покажет список всех команд.

Частые вопросы

Клиент написал, но сообщение не видно

Нужно проверить, что виджет подключён на сайте и клиент отправил сообщение. Уведомление приходит всем операторам, пока диалог никто не принял.

Что значит «Непрочитано» в блоке статуса

Это количество ваших сообщений, которые клиент ещё не прочитал в виджете. Когда клиент их читает, число уменьшается само — обновлять ничего не надо.

Случайно нажали «Ответить» у чужого клиента

Ничего страшного — вы просто переключились на диалог. Если приняли чужой диалог по ошибке, нажмите «Действия» → «Освободить», и он вернётся в общую очередь. Или напишите администратору.

Случайно нажали «Освободить»

Диалог уйдёт другим операторам (придёт «Освободился диалог!»). Если хотите вернуть — нажмите «Действия» → «Ответить», пока его не забрал кто-то другой.

Клиент давно не писал

Если клиент молчит больше 24 часов, диалог закроется автоматически. Если клиент вернётся — начнётся новый диалог.

Хочется закрыть диалог сейчас

Нажмите «Действия» → «Освободить», чтобы отдать диалог другим операторам. Клиент не видит, онлайн ли оператор. Автоочистка закроет сессию через 24 часа.

Несколько клиентов пишут одновременно

Сообщения от всех клиентов приходят в один чат с ботом. Кнопка «Ответить» под сообщением и меню «Действия» переключают между клиентами.